Oramai gli apparecchi fax costano veramente poco. Tuttavia, a volte non è solo per “avarizia” che non si compra un fax: magari ne abbiamo già uno in ufficio e non sentiamo il bisogno di acquistarne un altro. Eppure, può presentarsi la necessità di dover ricevere o inviare un fax proprio nel momento in cui nelle vicinanze non c’è un apparecchio a disposizione. Come fare, in questi casi? Internet, ancora una volta, ci viene in aiuto, e noi di Brain Essence oggi vogliamo spiegarvi, in questa piccola guida, come trasformare la vostra casella email in un vero e proprio centro per la ricezione e l’invio di fax, e tutto completamente gratis.

Ricevere fax via email con EuteliaF@x

All’inizio delle mie “indagini”, l’unica soluzione per ricevere fax nella propria casella di posta elettronica sembrava essere FreeF@x, un servizio gratuito che permette di attivare un numero di fax personale, con un prefisso telefonico italiano a scelta, su cui ricevere, però, massimo 3 fax al mese. Un po’ poco per i miei gusti…

Poi ho scoperto EuteliaF@x, che permette di ricevere fax via email senza limitazioni. Registrandosi al servizio (da questa pagina) è infatti possibile attivare un numero telefonico, scegliendo tra tutti i prefissi di distretti italiani (ma anche rumeni), e impostare fino a 5 indirizzi di posta elettronica su cui dirigere i fax in entrata.

Dal pannello di amministrazione del sito, inoltre, è possibile configurare il formato in cui i documenti ci verranno inviati via email, tra PDF, TIFF e JPG. E tutto questo gratis, come spiegano le FAQs del servizio:

EuteliaF@x non prevede costi di attivazione o spese mensili. Le numerazioni di fax to email sono gratuite e l’utente spende solo per l’invio dei fax come una chiamata verso numero fisso alle vantaggiose tariffe EuteliaVoip.

Eutelia è infatti una società di Voip, che permette di telefonare via internet a prezzi vantaggiosi, proprio come fa Skype. E il credito acquistato può essere speso non solo per chiamare, ma anche per inviare fax, via email o direttamente dalle pagine web di Eutelia.

Grazie a noi di Brain Essence e a questa guida che avete sotto gli occhi, però, non avrete bisogno di spendere neanche un euro, perché dopo avervi spiegato come ricevere fax gratuitamente nella vostra casella, passiamo ora a illustrarvi come fare per…

Inviare Fax via email con Faxator

Faxator è uno dei servizi più efficienti per poter inviare un classico fax gratuitamente, in Italia: non bisogna far altro che inviare un’email contenente in allegato il documento che volete spedire (per esempio, in formato Microsoft Word) e il sistema, automaticamente, provvederà ad inoltrarlo al numero di fax indicato nell’oggetto della vostra email.

Anche in questo caso, per utilizzare il servizio ci vuole una registrazione (ovviamente gratuita) al servizio di Faxator, che potrete da fare da questa pagina, e poi potrete iniziare da subito ad inviare i vostri fax. Ecco alcune delle principali caratteristiche:

• Formati degli allegati supportati: Word, Excel, Microsoft Works, RTF e PDF (anche multipagina); sono compatibili anche immagini con estensione JPG e GIF. Ove possibile, però, si raccomanda l’invio di files in formato Microsoft Word e PDF.
• Utilizzo di un Certificato di Sicurezza personale (da allegare all’email assieme al documento).
• Possibilità di inviare lo stesso fax fino a 5 destinatari: basta inserire nell’oggetto della mail i 5 numeri di telefono, separati da una virgola.

• Per utenti Mac: è disponibile un widget per controllare tutti gli invii.

  Come EuteliaF@x, anche Faxator è un servizio interamente gratuito e in italiano. Per scoprirne tutte le caratteristiche, vi consiglio di dare un’occhiata alle Domande frequenti. Scoprirete, ad esempio, che gli unici limiti che pone Faxator sono negli orari di invio dei fax (dal lunedì al venerdì, tra le 8 e le 20) e nel numero massimo, che è di 10 fax al giorno e 100 fax al mese. Limiti, a mio parere, più che sufficienti, dal momento che stiamo parlando di un servizio gratuito e quindi non adatto a usi professionali. Inoltre, di norma il numero di fax che si ricevono è superiore a quelli che si inviano: per questo nella prima parte di questa guida vi ho parlato di EuteliaF@x, che non pone limiti in ricezione.